Caso de Uso de IA: Apuntar una cita en Google Calendar rápidamente

A continuación vamos a ver el paso a paso de cómo configurar una cita en Google Calendar usando Gemini y la mención «@», con la inteligencia artificial de Gemini como asistente:

Objetivo del caso de uso:

El objetivo principal es simplificar y agilizar el proceso de programar eventos y citas y recordatorios en Google Calendar, aprovechando la inteligencia artificial de Gemini. Este caso de uso busca mostrar cómo la IA puede interpretar lenguaje natural para crear citas de forma intuitiva, minimizando la necesidad de navegar por menús y formularios en la aplicación de calendario.

Pasos para apuntar una cita en Google Calendar rápidamente

Paso 1: Inicia una conversación con Gemini y prepárate para la solicitud.

• Abre Gemini en tu dispositivo (teléfono, tablet u ordenador).
• Asegúrate de que estás conectado con la cuenta de Google que utilizas para tu Google Calendar.
• En el cuadro de texto, comienza a escribir tu solicitud.

Paso 2: Activa la funcionalidad de asistencia de calendario con «@».

• Para indicar a Gemini que quieres interactuar con tus aplicaciones de Google (como Google Calendar), escribe el símbolo de «@» seguido de «Google Calendar» o «Calendar». Por ejemplo: @Google Calendar o simplemente @Calendar.

Paso 3: Formula tu solicitud de cita de manera clara.

• Después de activar la funcionalidad de Calendar con «@», escribe la información de tu cita de forma natural. Incluye la fecha, la hora, el título del evento y cualquier detalle relevante.
• Ejemplos:
  • @Calendar Pon una cita mañana a las 10 AM con Juan en la reunión del proyecto X.
  • @Google Calendar Añade un evento para el 15 de junio a las 3 PM, "Reunión de seguimiento con el equipo de marketing".
  • @Calendar Crea un recordatorio para el viernes a las 9 AM, "Enviar informe mensual".

Paso 4: Confirma los detalles de la cita que Gemini te presenta.

• Gemini procesará tu solicitud y te mostrará una tarjeta o un resumen con los detalles de la cita que ha entendido (fecha, hora, título, asistentes si los has mencionado).
• Revisa cuidadosamente esta información para asegurarte de que es correcta.

Paso 5: Dale la aprobación final a Gemini para crear la cita.

• Si los detalles son correctos, Gemini te ofrecerá una opción para confirmar y crear el evento. Podría ser un botón que diga «Crear evento», «Añadir a Calendar» o una confirmación verbal como «Sí, crea la cita».
• Haz clic en la opción de confirmación o di «Sí».

Paso 6: Verifica la cita en tu Google Calendar.

• Abre tu aplicación o la versión web de Google Calendar.
• Navega hasta la fecha y hora de la cita que acabas de crear.
• Deberías ver el evento programado con todos los detalles que proporcionaste a través de Gemini.

Beneficios de este Caso de Uso

• Accesibilidad Mejorada: Ideal para usuarios que prefieren interfaces conversacionales.
• Eficiencia Aumentada: Programa citas con lenguaje natural, sin navegar por menús.
• Conveniencia: Crea eventos desde donde sea que uses Gemini, de forma conversacional.
• Reducción de Errores: La IA interpreta tu solicitud, minimizando errores manuales de entrada.
• Integración Fluida: Aprovecha la conexión directa de Gemini con los servicios de Google.