La inteligencia artificial no deja de sorprendernos con avances que transforman la forma en que trabajamos. Recientemente, el 17 de mayo de 2024, ChatGPT ha dado un salto cualitativo significativo para los usuarios de su plan empresarial: ahora pueden transcribir reuniones y generar informes directamente desde la nube. Esta novedad amplía enormemente las opciones para las empresas que buscan maximizar la productividad y la comodidad en su gestión diaria. Si trabajas con equipos a distancia o gestionas grandes volúmenes de documentación, esta integración te permitirá ahorrar tiempo y centralizar todo el conocimiento en un solo lugar.
Novedades de ChatGPT con los servicios en la nube
Con la integración de servicios líderes como Dropbox, SharePoint y Google Drive, ChatGPT aprende a navegar por tus recursos corporativos. Esto significa que puedes consultar información de estas plataformas y usarla para crear documentos, informes o análisis avanzados sin salir del entorno de chat. Imagina la eficiencia al preparar una tesis de inversión y poder comparar decenas de presentaciones de forma ágil y centralizada.
Conectores empresariales para una gestión documental sin fricciones
Los nuevos conectores permiten a ChatGPT acceder a tus archivos almacenados en diversas plataformas y ofrecerte respuestas personalizadas.
- Dropbox: Busca y extrae datos de presentaciones y hojas compartidas, agilizando la recopilación de información relevante.
- Box y SharePoint: Accede a documentos internos manteniendo la seguridad corporativa, lo que garantiza la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas de tu organización.
- OneDrive y Google Drive: Consulta y sintetiza informes o actas directamente desde el almacenamiento en la nube, eliminando la necesidad de descargar archivos.
Estas integraciones respetan la jerarquía de controles de acceso de tu organización, asegurando que solo accedas a la información que te corresponde. La gran novedad, en comparación con versiones anteriores, es que ya no necesitas copiar y pegar archivos; puedes consultar directamente desde la conversación, permitiendo crear análisis, presentaciones o resúmenes mucho más rápido.
Grabar y transcribir reuniones directamente en ChatGPT
Registrar y transcribir reuniones es una de las funciones más solicitadas en entornos profesionales. Ahora, ya no necesitas herramientas externas, porque ChatGPT graba, transcribe y te ofrece notas enlazadas con marcas de tiempo y sugerencias de acciones para seguir después.
Pasos sencillos para una gestión eficiente de reuniones
El proceso para grabar y resumir una reunión con ChatGPT es intuitivo y directo:
- Inicia la grabación desde la versión de escritorio o el cliente web.
- Automáticamente, se transcribe todo lo que se dice y se crean notas ordenadas por temas.
- Accede posteriormente a estas notas, que incluyen citas con sello horario y sugerencias de acciones derivadas.
Todo esto puedes consultarlo como si fuese un documento más almacenado en la nube. Por ejemplo, si tienes una reunión semanal y necesitas recordar quién asumió cada tarea, solo busca la frase y localiza el instante exacto en segundos. Si bien herramientas como ClickUp, Zoom y Notion ofrecen servicios similares, la gran ventaja es que ahora no hace falta salir del ecosistema ChatGPT.
Transforma elementos de acción en proyectos con Canvas y potencia tu investigación
Otra novedad destacada es la capacidad de convertir cualquier tarea o elemento de acción extraído de una reunión en un documento Canvas. Esta es la herramienta de OpenAI pensada para proyectos de escritura o programación colaborativa.
De la conversación a la gestión activa de proyectos
Con unos pocos clics, puedes transformar tus ideas en acciones concretas:
- Selecciona el fragmento de la transcripción con acciones anotadas.
- En un clic, crea un nuevo proyecto en Canvas a partir de esa tarea.
- Invita a los participantes o asigna responsables desde la propia interfaz.
Así, de una simple conversación puedes pasar directamente a la gestión activa de proyectos o ideas, cerrando el ciclo entre la ideación y la ejecución.
Conectores empresariales para una investigación avanzada
ChatGPT incorpora conectores en fase beta para plataformas como HubSpot y Linear, además de integraciones con ciertas herramientas de Microsoft y Google. Lo interesante es que podrás unir en un mismo análisis la información interna de la organización con datos de la web, facilitando comparativas y resúmenes. Esto es ideal, por ejemplo, para elaborar un informe de mercado o una revisión de producto con referencias externas e internas.
Para crear informes de investigación combinando datos y fuentes, solo tienes que:
- Elegir los servicios conectados que contienen los datos clave.
- Pedir a ChatGPT que fusione resultados o extraiga insights importantes.
- Recibir un informe organizado, listo para presentar o compartir.
Estos conectores de investigación están disponibles para todos los usuarios de pago de ChatGPT. Si tienes el plan Pro, Team o Enterprise, puedes aprovechar además el protocolo MCP para acceder a más herramientas de investigación profunda, integrando sistemas propios de la empresa o plataformas externas con apenas unos pasos.
El imparable potencial de ChatGPT en la empresa moderna
OpenAI lleva una ventaja considerable en el desarrollo de funciones de IA ofimática, con tres millones de empresas ya abonadas a sus planes. Este crecimiento es notable si lo comparamos con los dos millones reportados solo en febrero por Brad Lightcap, COO de OpenAI. Aunque startups como Notion y Context (apoyada por Lux Capital) trabajan en productos similares, la facilidad de uso y la integración nativa en ChatGPT están marcando la diferencia. Para ti, esto significa acceso inmediato a transcripción de reuniones, conectores en la nube y herramientas de investigación, todo desde la misma ventana de chat.
Con la llegada de la grabación automática, el manejo avanzado de documentos y las capacidades para informes, ChatGPT cubre lo que otras soluciones separan en módulos o apps. Cada vez es más sencillo acceder, organizar y compartir el conocimiento colectivo desde una sola herramienta, y, viendo la evolución, esta tendencia no tiene pinta de frenarse.
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