La Inteligencia Artificial de Google está transformando la forma en que interactuamos con nuestros documentos y datos. Google está dando un paso adelante en la experiencia de usuario de Workspace al introducir nuevas funciones de inteligencia artificial basadas en Gemini. Si a veces te cuesta encontrar información clave en tus documentos PDF o te resulta pesado revisar todas las respuestas de un formulario, ahora vas a poder resolverlo de forma mucho más sencilla.
Resúmenes Inteligentes de PDF y Acciones Automatizadas en Drive
Con la nueva integración de Gemini AI, podrás resumir datos importantes y ejecutar acciones automáticas en archivos de Drive, todo desde un único panel lateral y sin perder tiempo buscando entre páginas o respuestas. El despliegue de estas funciones ya está en marcha para usuarios de Google Workspace en más de 20 idiomas y estará disponible en las próximas semanas.
Resúmenes de PDF con Gemini en Google Drive
A partir del 12 de junio, al abrir un PDF en Google Drive, Gemini analiza el contenido y genera automáticamente tarjetas de resumen. Estas tarjetas condensan los detalles más importantes y aparecen justo al lado del documento, para que veas de un vistazo lo esencial y no te pierdas entre páginas.
Lo más útil es que Gemini también añade acciones clicables relacionadas con el contenido del archivo. Por ejemplo, si subes un currículum, la IA puede ofrecer opciones como “redactar una propuesta de ejemplo” o incluso “enumerar preguntas de entrevista” basadas en ese perfil. Solo tienes que seleccionar la acción y Gemini lo hace por ti en el panel lateral.
Todas las ventajas del panel lateral impulsado por Gemini
Con el panel lateral de Drive, vas a poder trabajar directamente con las sugerencias que el sistema te propone, ahorrando pasos y tiempo. Estas funciones te permiten:
- Acceder a resúmenes estructurados de cualquier PDF.
- Ejecutar tareas sugeridas según el contexto del documento.
- Consolidar información clave sin salir de Google Drive.
De este modo, revisar manuales extensos, informes financieros o presentaciones nunca ha sido tan ágil. Todo esto está apoyado en la IA de Gemini, pensada para adaptarse a diferentes tipos de contenido y necesidades diarias.
La Inteligencia de Gemini AI para Google Forms
La gestión de encuestas interminables es ahora mucho más sencilla de analizar. Gemini ha incorporado una función específica para Google Forms que resume respuestas a preguntas abiertas o de párrafo.
Resumen de Respuestas en Google Forms
Cada vez que una pregunta obtiene más de tres respuestas, en la pestaña de respuestas verás una opción que destaca los temas relevantes y las conclusiones más repetidas. La IA procesa el título, la descripción, las preguntas e incluso el contexto de las respuestas para ofrecerte un panel de resumen con los temas destacados. Así vas a poder detectar tendencias entre tus encuestados y entender mejor las opiniones de tus usuarios o empleados.
El despliegue del resumen automático para formularios, por ahora, está solo en inglés, pero su lanzamiento para todos los usuarios de Workspace arranca desde el 26 de junio de 2025
Creación de Formularios desde Descripciones y Documentos
Con el nuevo modo “ayúdame a crear” de Gemini en Google Forms, podrás generar un formulario en segundos. Simplemente, escribe una breve explicación de lo que necesitas y la IA se encarga del resto, generando automáticamente los apartados, preguntas y opciones correctas.
Además, vas a poder citar documentos de apoyo como archivos de Google Docs, hojas de cálculo, presentaciones o incluso PDFs. Esto significa que si, por ejemplo, tienes un catálogo de productos en tu Drive, basta con mencionarlo y Gemini incluirá esos detalles al generar el formulario. Es muy útil si gestionas presupuestos, encuestas técnicas o pedidos personalizados.
Esta funcionalidad, por ahora, se despliega solo en inglés y estará disponible para usuarios habituales de Google Workspace desde el 7 de julio. Google suele ampliar pronto la compatibilidad de idioma, así que si usas el servicio en español de España tendrás acceso próximamente.
Con estas novedades, Google Workspace se convierte en una suite mucho más inteligente y adaptable gracias a Gemini AI. Desde resúmenes automáticos de PDF hasta la creación dinámica de formularios personalizados, puedes ahorrar tiempo, evitar repeticiones y centrarte en lo que realmente importa.
Mantente atento para activar todas estas opciones en tu cuenta y descubre cómo la inteligencia artificial puede transformar tu experiencia digital desde hoy mismo.
Si quieres usar Gemini, simplemente tienes que entrar en el siguiente enlace: GEMINI